پیغام خطا
Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls در menu_set_active_trail() (خط 2405 در /home/zaerkrmh/domains/zaer-karimeh.ir/public_html/includes/menu.inc).شرح وظایف مدیر اداری
- اجراي سياستها و خط مشيهاي در زمينه هاي مربوط به امور اداري، استخدامي و پشتيباني
- نظارت بر حسن انجام فعاليتهاي واحدهاي تابعه
- تهيه و تنظيم آئيننامه، بخشنامهها و دستورالعملهاي اداري لازم جهت ارائه به مقامات ذيربط براساس ضوابط و مصوبات و ابلاغ آن به كليه واحدها پس از تاييد
- مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به تخلفات كاركنان و ارجاع مراتب به هيات هاي رسيدگي به تخلفات اداري
- مطالعه و بررسي رسته هاي شغلي مشاغل و ارائه نظرات و پيشنهادات اصلاحي به مراجع ذيربط به همكاري مديريت طرح و برنامه
- ايجاد و نگهداري بانك اطلاعاتي پرسنلي و سوابق خدمتي و اداري كليه پرسنل
- پيش بيني ترفيع و تغيير گروه سالانه كاركنان با كمك واحدهاي مربوط
- شركت در جلسات تهيه و تنظيم بودجه پرسنلي كاركنان
- تهيه طرحهاي مربوط به رفاه عمومي كاركنان و نظارت بر حسن اجراي طرحهاي مزبور
- برنامه ريزي و نظارت بر روشهاي مطلوب اداره امور استخدامي
- نظارت بر اجراي صحيح مقررات استخدامي و ارائه راهنماي هاي لازم
- همكاري در امر تهيه و تنظيم و اصلاح مجموعه شرح وظايف ، نمودار و پستهاي سازماني
- نظارت بر امور حضور و غياب ، ورود و خروج و و طرح تمام وقت كاركنان ، اضافه كاري و انتصاب كاركنان
- طراحی،اسقرار و به روز نگه داشتن سیتم حقوق و دستمزد و پاداش کارکنان موسسه و بکار گیری و اعمال نظام ها و ضوابط قانونی مربوطه
- مشاركت در جلسات و كميسيونهاي مختلف و اظهارنظر و ارائه پيشنهادات لازم
- رسيدگي به امور رفاهي و بازنشستگي كاركنان و اتخاذ تصميمات لازم
- نظارت بر امر ارزشيابي واحد هاي تابعه
- هماهنگی مدیریت امور اداری با مدیریت های ذیربط در جهت برآورد نیازهای سازمان با مشارکت سایر واحدها جهت دوره های مقطع دار و ضمن خدمت
- جمع آوری، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات پرسنل در مورد کلیه کارکنان استان
- انجام اقدامات لازم به منظورتأمین سهمیه های کارکنان سازمان شامل (سهمیه های سفرهای زیارتی و سیاحتی و بلیط های مسافرتی و ...) و برقراری سیستم توزیع آنها بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه
- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم بمنظور تأمین و توزیع مهمانسرا و منازل مسکونی سازمان
- برنامه ریزی، تهیه و تنظیم و اجرای طرحهای تفریحی شامل (تأمین هتل، گردشگاه، باشگاه، سمینار و...) برای کارکنان سازمان
- انجام کلیه امور پرسنلی کارکنان سازمان شامل ترفیعات، تغییرات، نقل و انتقالات، مرخصی و... در چهارچوب ضوابط و مقررات مربوطه
- انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگان و مستمری بگیران و صدور احکام وظیفه بگیران وراث
- مطالعه بر روی ساختار سازمانی موسسه ،بررسی و پیشنهاد سازمانی مجدد امور در واحدهای سازمانی و تجدید نظر و به روز نگهداشتن نمودار سازمانی با توجه به تغییرات اهداف و سیاست های استراتژیک موسسه
- برقراری ارتباط با سازمان ها و ارگانها از قبیل اداره کار ،تامین اجتماعی و سایر مراجع ذیربط قانونی
- رعایت کلیه آئین نامه ها و دستورالعملهای موسسه در موارد تعیین شده.
- رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار.
- انجام سایر وظایف محوله در محدوده شرح وظایف.