نام: علی جعفری
شرح وظایف مدیر طرح و برنامه
- حضور مرتب در محل کار و دریافت و تنظیم برنامه کار روزانه.
- برنامه ریزی، سازماندهی، تقسیم کار، هماهنگی امور تحت سرپرستی و نظارت و کنترل بر کار پرسنل و اطمینان از حسن انجام وظایف محوله.
- ارائه خدمات مشاوره ای در ارتباط با بودجه و پروژه های اقتصادی موسسه به مدیرعامل و هیئت مدیره.
- ارائه گزارش مرتبط با نتایج بررسی صورتهای مالی، بودجه، تغییرات اساسنامه، تغییرات سرمایه موسسه و پیشنهاد به مدیرعامل و هیئت مدیره.
- همکاری در تهیه پیش نویس سیاستها و خط مشی های موسسه.
- همکاری و همفکری با مدیرعامل در هدایت و رهبری موسسه برای نیل به اهداف خط مشی های تعیین شده.
- تهیه و پیشنهاد خط مشی ها، برنامه های عملیاتی و استراتژیک موسسه به مدیرعامل.
- پیشنهاد ضوابط سرمایه گذاری و مشارکت در پروژه های اقتصادی به مدیرعامل و اعلام نظر مشورتی در مورد خرید ماشین آلات مورد نیاز موسسه.
- ارائه توصیه های لازم به مدیریت عامل و هیئت مدیره در تنظیم خط مشی و سیاستهای مالی و استفاده ثمربخش از سرمایه موسسه و تهیه طرحهای سرمایه گذاری برای کاربرد وجوه مازاد موسسه.
- نظارت بر بکارگیری سیستمهای بهره وری، افزایش تولید، تقلیل ضایعات.
- بررسی اقتصادی طرحهای موسسه و شناسایی توانمندی های بالقوه موسسه و ارائه گزارش به مدیرعامل.
- نظارت بر تنظیم بودجه سرمایه ای به منظور تصمیم گیری در زمینه برنامه های بلندمدت، سرمایه گذاری، توسعه امکانات و تجهیزات و ماشین آلات(دارایی های بلندمدت) توسعه محصول و تامین منابع لازم برای بازپرداخت بدهی های بلندمدت.
- برنامه ریزی برای نظارت بر نحوه پیشرفت پروژه های موسسه و ایجاد ارتباط بین موسسه و شرکتهای مشابه.
- نظارت بر محاسبه و تعیین حجمی از فروش که موسسه قادر به رسیدن سود مورد نظر است.
- نظارت بر بررسی تاثیر ترکیب فروش محصولات بر نقطه سر به سر و حجم فروش پیش بینی و سودآوری موسسه.
- تشکیل گروههای کاری متشکل از افراد تحت سرپرستی به منظور ایجاد بهره ورتر فعالیتهای فرآیند تعریف شده.
- نظارت بر تهیه گزارش توزیع بودجه موسسه و نظارت بر اجرای بودجه.
- نظارت و همکاری در تهیه و تنظیم نمودارهای سازمانی و تشکیلاتی تفصیلی موسسه و ارائه پیشنهاد به منظور بروز نگهداشتن آن به مدیریت عامل.
- تعیین مشخصات نرم افزارهای مورد نیاز و شناسایی توانمندی های بالقوه موسسه.
- اجرای مصوبات هیئت مدیره و دستورات مدیرعامل.
- برنامه ریزی برای تهیه آمارهای صحیح و به هنگام.
- نظارت بر تهیه و تدوین بودجه سالانه موسسه.
- شرکت در جلسات و کمیسیون ها و سمینارهای مختلف اقتصادی، علمی، ایزو و ...
- رعایت کلیه آئین نامه ها و دستورالعملهای موسسه در موارد تعیین شده.
- رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار.
- انجام سایر وظایف محوله در ارتباط با شغل بر حسب دستور مافوق.